Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website und das angeschlossene Kundenportal (CMS) besuchen oder nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sebastian Rau

Am Gördensee 6

14772 Brandenburg an der Havel

Deutschland

E-Mail: kontakt@sebastianrau.de

Telefon: 015679273638

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Daten, die Sie uns mitteilen: Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z. B. um Daten, die Sie bei der Registrierung im Kundenportal eingeben oder Dokumente (z. B. Identitätsnachweise, Anträge, Urkunden), die Sie im CMS hochladen.

Automatisch erfasste Daten: Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website und des CMS zu gewährleisten. Der Hauptteil Ihrer Daten (insbesondere im Kundenportal) wird ausschließlich dazu verwendet, die von Ihnen beauftragte Dienstleistung – die Ausreisehilfe nach Österreich – vertragsgemäß durchzuführen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datensicherheit und Verschlüsselung

Diese Website und das integrierte Kundenportal nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. hochgeladene Papiere oder Anfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Zudem ist die zugrundeliegende Datenbank bei unserem Hoster netcup über verschlüsselte Verbindungen geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Hinweis zur Datenweitergabe an Behörden in Österreich

Im Rahmen der Ausreisehilfe kann es vertraglich notwendig sein, Ihre Daten und Dokumente an Behörden, Ämter, Vermieter oder potenzielle Arbeitgeber in Österreich zu übermitteln. Dies geschieht ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder wenn es zur Erfüllung unseres Vertrages zwingend erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

3. Datenerfassung auf unserer Website & im Kundenportal (CMS)

Bereitstellung der Website (Server-Log-Files)

Der Provider der Seiten (netcup GmbH, Daisy-Bates-Egalité-Straße 2, 76145 Karlsruhe) erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Anzeige und Sicherheit der Website).

Registrierung und Nutzung des Kundenportals / CMS

Wenn Sie sich in unserem Kundenportal registrieren, um unsere Ausreisehilfe in Anspruch zu nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente.

Kategorien verarbeiteter Daten: Stammdaten (Name, Anschrift), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), sowie alle Dokumente und Nachweise, die Sie für Ihre Auswanderung nach Österreich im System hochladen (z. B. Lebensläufe, Pässe, Anträge).

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Dienstleistungsvertrages über die Ausreisehilfe.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit Sie uns freiwillig Dokumente bereitstellen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Religionszugehörigkeit auf einer Urkunde) enthalten, basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in Deutschland in der Regel 6 bis 10 Jahre) gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Externes Hosting bei netcup

Unsere Website und das Kundenportal werden bei einem externen Dienstleister gehostet (netcup GmbH, Daisy-Bates-Egalité-Straße 2, 76145 Karlsruhe). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert.

Wir haben mit der netcup GmbH einen gesetzlich vorgeschriebenen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass der Hoster die Daten unserer Website-Besucher und Kunden nur nach unseren Weisungen, streng vertraulich und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.